Cách đánh số thứ tự tu dong trong excel 2007

Quý khách hàng đang nên viết số máy tự mang đến một tổ cột, hàng bất kỳ bên trên Excel nhằm tiện thể theo dõi và quan sát số liệu? Cùng tìm hiểu thêm nội dung bài viết sau để hiểu tức thì 4 cách khắc số thiết bị từ trọn vẹn tự động vào Excel đơn giản và dễ dàng, dễ thao tác bạn nhé!


Hướng dẫn sau đây được triển khai trên laptop hệ quản lý Windows, phiên phiên bản Excel năm 2016. Quý Khách có thể tiến hành tựa như trên những phiên bản Excel 2007, 2010, 2013 cùng 2019.

You watching: Cách đánh số thứ tự tu dong trong excel 2007


1Kéo chuột nhằm đánh số trang bị tự

Cách này tiến hành hết sức nhanh chóng cùng đơn giản. quý khách triển khai các làm việc sau:

Bước 1: Nhtràn vào 2 số thứ nhất tiếp tục vào 2 ô đầu tiên trong mảng (thao chiều ngang hoặc chiều dọc) mà lại bạn muốn đánh số lắp thêm từ bỏ tự động hóa.

lấy một ví dụ, để viết số vật dụng tự đến cột STT sinh hoạt bảng bên trên, bạn nhập hàng đầu vào ô A2, nhập số 2 vào ô A3.

Bước 2: Bạn lựa chọn 2 ô đựng 2 số vừa nhập (Có nghĩa là A2 cùng A3), kế tiếp di con chuột đến biểu tượng hình vết cộng ở góc cạnh bên dưới, mặt cần ô A3. Quý Khách thừa nhận giữ lại dấu cộng này cùng kéo con chuột đến khi xong ô cần viết số tự động hóa nhưng mà bạn muốn.

Kết quả đang như sau: 

2Sử dụng công thức đơn giản

Quý Khách tiến hành theo các bước sau:

Cách 1: Nhập số sản phẩm công nghệ từ bỏ cho ô thứ nhất vào mặt hàng, cột nhưng bạn có nhu cầu điền số thứ từ tự động. Tại ô tiếp thep, chúng ta nhập công thức:

="địa chỉ ô vừa điền" + x (cùng với x là bước nhảy đầm - tức là khoảng cách thân 2 số thiết bị từ bỏ liên tiếp) > Nhấn Enter.

lấy một ví dụ, cùng với số mở màn là 1, bạn muốn Excel điền số sản phẩm tự theo phong cách 1, 2, 3,.... thì chọn x là 1; theo phong cách 1, 3, 5,... thì chọn x là 2.

Bước 2: Di loài chuột mang lại hình tượng hình dấu cùng ở góc cạnh dưới, bên đề nghị ô chúng ta vừa nhập công thức > Nhấn giữ vết cùng này với kéo thả con chuột cho đến khi hết ô nên viết số auto cơ mà bạn muốn.

Kết trái đã như sau:

3Sử dụng Aulớn fill

Bạn triển khai thao tác làm việc sau:

Cách 1: Nhập số lắp thêm tự cho ô thứ nhất > Vào Thẻ trang chủ > Chọn Fill > Chọn Series.

(Với phiên phiên bản Excel cũ hơn Excel năm 2016, chúng ta có thể vào Editing > Chọn Fill > Series).

Cửa sổ Series hiển thị nlỗi hình dưới.

- Mục "Series in" có thể chấp nhận được chúng ta gạn lọc đánh máy tự theo dòng xuất xắc cột. Chọn Rows nếu như đặt số theo sản phẩm và chọn Columns ví như đánh số theo cột.

- Mục "Type" cho phép chúng ta chắt lọc nhiều loại đặt số. Excel hỗ trợ 4 một số loại tấn công số:

Linear: Đánh số theo kiểu tăng ngày một nhiều.Growth: Kiểu lũy tiến (Tăng theo quy nguyên tắc như thế nào đó).Date: Kiểu tháng ngày (Nếu tiông chồng Date thì Date Unit đã xuất hiện).AutoFill: Kiểu tự động hóa điền.

- Mục "Step value" (Cách nhảy): Chọn khoảng cách giữa nhị số thiết bị từ. lấy ví dụ, cùng với số đầu tiên là 1 trong, nếu đặt Step value là 1 trong những với thì số sản phẩm công nghệ tự đang hiển thị là một, 2, 3,... còn nếu đặt Step value là 2 thì số máy từ bỏ vẫn hiển thị là một trong, 3, 5,...

See more: Cách Tăng Tốc Độ Cpu Laptop, Làm Thế Nào Để Tăng Hiệu Suất Cpu

- Mục "Stop value" (Giá trị cuối): Giá trị sau cuối bạn cần đánh số sản phẩm trường đoản cú tự động hóa. ví dụ như, bảng chỉ cần khắc số thứ từ tới 10 thì đặt Stop value là 10.

Cách 2: Sau khi chọn các thông số kỹ thuật trên, chúng ta nhận OK. Kết quả đã nhỏng hình sau:

4Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng với IF


Lưu ý:

Quý khách hàng hoàn toàn có thể sử dụng cách này Lúc thực hiện chức năng Filter.Cách này chỉ áp dụng được Khi đánh vật dụng tự theo cột.

Trong đó:

Công thức hàm IF là =IF(logical_chạy thử, value_if_true, value_if_false), với:

logical_test: Điều khiếu nại của hàm IF.value_if_true: Giá trị trả về ví như ĐK đúng.value_if_falseGiá trị trả về trường hợp ĐK không đúng. Ở phía trên chúng ta dùng hàm SUBTOTAL.

Trong hàm SUBTOTAL tất cả những đối số:

funtion_num: Con số xác minh chức năng tiến hành, tự số 1 - 11 là bỏ qua những ô đã được thanh lọc ra, tuy thế còn lại các mặt hàng được ẩn thủ công; còn số tự 101 – 11một là bỏ qua những ô ẩn - những ô đã có thanh lọc ra và ẩn bằng tay thủ công. Lúc nhập hàm SUBTOTAL vào 1 ô hoặc bên trên thanh hao cách làm, Excel sẽ đưa ra danh sách các con số này cho chính mình gạn lọc.ref1, ref2,...: Vùng cất số vật dụng từ bỏ. Ref1 sẽ phải có, từ ref2 cho 254 là tùy lựa chọn. 

Hướng dẫn bí quyết dùng:

Giả sử, bạn có một bảng dữ liệu nlỗi hình bên dưới với những mẫu trống và ko trống lộn lạo. Nhiệm vụ của chúng ta là điền số đồ vật trường đoản cú ứng cùng với những tên trong list này một phương pháp tự động, trừ những ô trống. 

Để khắc số thiết bị từ bỏ tự động bằng cách dùng hàm SUBTOTAL phối hợp hàm IF chúng ta làm theo thao tác làm việc sau:

Cách 1: Nhập cú pháp tại ô đầu tiên nên điền số sản phẩm công nghệ tự (ô A2):

=IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

Giải ưa thích công thức:

Hàm thiết yếu buộc phải sử dụng sẽ là IF. Nếu nhỏng có một ô trống rỗng thì làm lơ không đếm. Nếu ô không rỗng thì dùng SUBTOTAL để đặt số thiết bị tự.

Trong hàm SUBTOTAL có những đối số phải điền là:

function_num là 3: Ứng với phương pháp tính là COUNTA - đếm ô không trống.ref1 là $B$2:B2: Đếm ký kết tự tạo nên trong vòng $B$2:B2, trong đó ô B2 được cố định và thắt chặt bằng dấu"$" sinh sống trước can dự sản phẩm với ô. Nếu coppy công thức xuống dưới, quý giá đang đổi khác theo kiểu: $B$2:B3, $B$2:B4, $B$2:B5,... với hàm đã đếm đúng, mang về tác dụng như ý.

Bước 2: Sau lúc nhập bí quyết, các bạn dấn Enter rồi tiếp tục coppy phương pháp đến khi hết bảng (như đã lí giải ở mục 2). Kết trái đang nlỗi sau:

Một giải pháp khác là sử dụng hàm IF phối hợp COUNTA với cú pháp:

=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))

Kết trái sau thời điểm đánh số đồ vật từ bỏ xong vẫn hệt như khi bạn nhập hàm IF kết hợp với SUBTOTAL.

Tuy nhiên, phương pháp này chỉ nên tiến hành khi bạn không tồn tại ý định thanh lọc tài liệu để đưa sang một file/sheet không giống, bởi sau khi lọc hàm COUNTA vẫn giữ nguyên số thiết bị từ bỏ ban sơ được điền chứ không giống như SUBTOTAL.

Giả sử, trường đoản cú bảng dữ liệu trên bạn có nhu cầu lọc ra list những member đội C. Bạn tiến thành sứt Black (chọn) bảng tài liệu, vào thẻ trang chủ > Sort & Filter > Filter.

(Với phiên bạn dạng Excel cũ rộng Excel năm 2016, chúng ta cũng có thể vào Editing > Chọn Sort & Filter > Filter).

Tại cột "Đội" các bạn click chuột vào vệt mũi tên nhỏ dại hình tam giác ngược được bọc viền vuông (nhỏng hình dưới), tichồng lựa chọn C (để thanh lọc đội C) tiếp đến nhận OK.

quý khách có thể coi công dụng đối chiếu sau đây để hình dung cách mà SUBTOTAL cùng COUNTA hoạt động:

Từ kết quả ngơi nghỉ bảng bên trên có thể thấy:

SUBTOTAL thực hiện tiến công lại số vật dụng trường đoản cú khi bạn thanh lọc dữ liệu, thuận tiện mang đến câu hỏi copy qua một bảng khác nhằm lập list theo dõi và quan sát và gửi dữ liệu đi.

See more: Hướng Dẫn Cách Chơi Cờ Vua Giỏi, Dành Cho Người Mới Bắt Đầu

COUNTA vẫn không thay đổi số trang bị trường đoản cú theo cấu hình thiết lập ban sơ. Quý Khách sẽ nên hàm này khi ước ao giữ nguyên số trang bị từ theo cấu hình thiết lập thuở đầu nhằm nhân tiện tra cứu vớt cùng quan sát và theo dõi.

Tùy theo mục đích áp dụng các bạn lựa chọn hàm tương xứng mang đến tài liệu của chính mình nhé!


Trên đó là lí giải bí quyết đặt số đồ vật trường đoản cú auto trong Excel đơn giản, dễ thực hiện. Hy vọng nội dung bài viết sẽ giúp ích cho bạn Khi thao tác với bảng tính nhé!