Cách in pdf, in 2 mặt pdf, in nhiều trang pdf trên 1 tờ a4

Phần này triệu tập vào bước sẵn sàng các bản in của những slide Powerpoint phân phát mang lại người theo dõi cũng như bản in nói riêng cho tất cả những người miêu tả bao gồm kèm ghi chụ vào buổi thuyết trình.Quý Khách đã xem: Cách in 4 slide trên một mặt giấy

Bước này khôn cùng đơn giản, chúng ta chỉ cần xác định bố cục tổng quan cho các tư liệu phân phát mang đến khán giả mong muốn in (gọi là handout). Nếu ý muốn hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master để hiệu chỉnh trước lúc in.

You watching: Cách in pdf, in 2 mặt pdf, in nhiều trang pdf trên 1 tờ a4

Handout bao gồm các chọn lựa như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in ở một trang. Chiều của trang giấy bạn có thể lựa chọn là nằm hướng ngang hoặc dọc. thường thì, bạn ta in handout là 2 slide bên trên một trang giấy khổ A4 với theo hướng dọc.

Mục lục

In handout

Để in handout, bạn làm theo công việc sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện


*

Hộp thoại Print

Chọn máy in, tại Print Range tất cả những tùy lựa chọn sau:

ƒ All: in toàn thể bài bác thể hiện.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện nay hành (slide dang lựa chọn trước lúc vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in các slide vẫn lựa chọn trước khi vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in các slide trong custom show nhưng mà các bạn đã thiết lậpƒ Slides: in các slide cơ mà các bạn nhtràn vào vỏ hộp bên cạnh. lấy ví dụ nhằm in từ slide 1 mang đến 6 thì nhtràn lên 1-5, nhằm in các slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhtràn lên 2, 4-8.

Nhập con số phiên bản in quan trọng vào hộp Number of Copies (mặc định là 1). chọn tùy lựa chọn Collate nếu muốn các cỗ in ra thứu tự trọn bộ này rồi đến bộ khác.

Tại hộp Print What, ...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên... Chờ chút, hãy để lại tin nhắn, công ty chúng tôi đã gửi bài vào gmail bạn, cùng với rất nhiều bài bác không giống nữa.

Tại hộp Color/Grayscale, bạn chọn giao diện in Color khi in:

ƒColor: In rất đầy đủ màu sắc, Color các slide in ra (bên trên thiết bị in màu) sẽ kiểu như cùng với các slide cơ mà bạn chiếu bên trên laptop.ƒGrayscale: In cùng với tông màu nền xám, những color nền sẽ không được in ra, những Color sẽ được PowerPoint kiểm soát và điều chỉnh sao để cho phiên bản in ra đҽp và cụ thể tuyệt nhất.ƒPure Blaông xã and White: Tùy lựa chọn này thích hợp đến câu hỏi gửi fax hoặc in lên phyên sản phẩm chiếu overhead.

Các tùy lựa chọn hữu dụng khác:

ƒ Scale khổng lồ Fit Paper: Pđợi to kích cỡ các slide (đề nghị dùng)ƒ Frame Slides: Có thêm size cho các slide trên handout (nên sử dụng Lúc nền slide là màu sắc trắng)ƒ Print Comments: In những chú giải bên trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả các slide vẫn ẩnƒ High Quality: Tối ưu hóa chất lượng bản in

Nếu mong mỏi, chúng ta cũng có thể dấn nút PReviews để xem trước hình dáng của bạn dạng in, kế tiếp thừa nhận nútPrint để trsinh hoạt về hộp thoại Print.

Nhấn OK nhằm in handout ra giấy.

Bài này trực thuộc siêng đề Hướng dẫn PowerPoint, bạn có thể cliông xã vào giúp thấy các bài bác không giống thuộc chăm đề này.

Sử dụng Handout Master

Các bài trong siêng đề Hướng dẫn học PowerPoint online

Giống như Slide Master, Handout Master giúp cho bạn điều chỉnh bố cục tổng quan, định hình dùng thông thường của handout. Để vào Handout Master, bạn chọn ngăn uống View cùng nhấp Handout Master, cửa sổ Handout Master nhỏng hình sau:


*

hành lang cửa số Handout Master

Chọn số slide trên mỗi trang in, các bạn vào Slides Per Page cùng lựa chọn số slide trên mỗi trang in


*

Chọn số slide bên trên mỗi trang in và những placeholder trên handout

Handout Master tất cả bốn placeholders theo mang định là: Header, Footer, Date, cùng Page Number được bố trí sinh sống tứ góc của handout.

ƒ Header: ở góc cạnh trên phía trái, bạn cũng có thể nhập đoạn văn bạn dạng vào đây.ƒ Footer: ở góc cạnh dưới phía bên trái handout, chúng ta cũng có thể nhập đoạn văn uống bản vào chỗ này.ƒ Date: ở góc cạnh bên trên mặt đề xuất, nó đã hiện tháng ngày hiện nay hành trường hợp được lựa chọn.ƒ Page Number: ở góc cạnh bên dưới mặt buộc phải cùng có sẵn ký hiệu . Ký hiệu này sẽ tiến hành nắm ngay số trang in in.

Quý Khách có thể cần sử dụng loài chuột di chuyển cùng sắp xếp lại những placeholder hoặc xóa bọn chúng đi bởi phím Delete hoặc vứt chọn những placeholder này bên trên thanh Ribbon.

Để kiểm soát và điều chỉnh hướng trang in mang đến handout, chúng ta vào ...Nội dung chỉ dành cho member...Để kiểm soát và điều chỉnh phía trang in cho những slide bên trên handout, chúng ta vào tkhô nóng Ribbon -> chọn Slide Orientation tại team Page Setup -> chọn hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

quý khách hàng rất có thể định hình vẻ bên ngoài nền, các cỗ color, phông chữ và các mẫu (theme) cùng các cảm giác cho handout trường đoản cú team Edit Theme trên tkhô giòn Ribbon. (Các Theme đến handlout ít khi được thực hiện bởi trên handout thường không tồn tại những đối tượng người dùng nhằm áp dụng).

Thêm header cùng footer vào handout

Thêm title đầu cùng chân slide vào bản in handout, chúng ta vào ...Nội dung chỉ dành riêng cho member... hộp thoại Header & Footer lộ diện như hình sau:


*

Hộp thoại Header & Footer thêm header cùng footer mang đến bạn dạng in Handout

Chọn Tab chú ý và Handout (Quan trọng) nhằm tùy chỉnh thiết lập các header, footer đến cảnh báo và bạn dạng in Handout. Các header & footer này vẫn lộ diện vào bạn dạng in chứ chưa phải xuất hiện thêm trong silde.


*

Header và footer tùy chỉnh thiết lập vào lộ diện vào phiên bản in Handout

Cần sáng tỏ với trường hợp header và footer vào slide như hình ngay bên dưới đây:


Hộp thoại Header và Footer

Date và time: tùy chỉnh cấu hình thời gian sẽ hiện trên slide tuyệt trên notes & handouts.Nếu lựa chọn Update automatically thì thời hạn sẽ là ngày hiện nay hành cửa ngõ máy vi tính đã dùng và đang auto biến hóa thời hạn trong số những lần msinh sống sau. Bạn có thể lựa chọn thêm loại định dạng theo ngôn từ trên hộp Language.Nếu chọn Fixed thì các bạn phía tự nhập thời gian vàoSlide number (ngăn uống Slide) hoặc Page number (ngnạp năng lượng Notes và Handouts): Nếu lựa chọn sẽ hiện số trang trên slide hoặc bên trên Notes và Handouts.Footer/ Header: nhtràn vào đoạn vnạp năng lượng phiên bản mà lại bạn muốn xuất hiện bên trên các Slide hoặc Notes & Handouts.Apply: nếu chọn thì chỉ áp dụng những thuộc tính header và footer cho các slide hiện nay hành (đã chọn).

See more: Tô Ngọc Vân Và Những Điều Thú Vị Về Bức Tranh Thiếu Nữ Bên Hoa Huệ

Apply to lớn All: áp dụng các thuộc tính header and footer cho toàn thể bài xích report.

In các slide Powerpoint bao gồm kèm ghi chú giành cho diễn giả

Giống nlỗi handout, dẫu vậy trước khi in các phiên bản in gồm ghi chụ (notes pages) thì chúng ta đề xuất khám nghiệm hoặc nhập công bố ghi chú những các slide. Trước hết, các bạn phải đưa sang trọng chính sách Notes Page bằng cách vào thanh khô Ribbon -> chọn ngăn View -> chọn Notes Page.


Ghi crúc đến slide trong chính sách Notes Page

quý khách có thể chuyển đổi định hình cho các Notes Page bằng cách vào Ribbon -> View -> Notes Master. Các hiệu chỉnh có thể là:

ƒ Di chuyển các placeholder cho slide, mang lại vùng ghi chụ hoặc những header và footer.

ƒ Ttốt đổi font text cho những văn phiên bản.ƒ Thay thay đổi kích cỡ của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình ảnh vào.ƒ Thêm màu sắc, nền dạng kết cấu (textured) hoặc hoa vnạp năng lượng (patterned) vào những trang ghi chú.

Sau Lúc hiệu chỉnh hoàn thành thì nhấn nút Close Master View để trsinh sống về cơ chế biên soạn thảo Normal.

Muốn in Notes Pages thì chúng ta vào Office -> Print, vỏ hộp thoại Print xuất hiện thêm. Tại Print What, các bạn lựa chọn Notes Pages, tiếp nối cấu hình thiết lập thêm các tùy chọn khác như phần lý giải trên và nhận nút OK nhằm in.

Thêm và hiệu chỉnh chú thích mang lại slide

Chúng ta rất có thể thêm và hiệu chỉnh những ghi chú (comment) mang đến slide. Các bước thực hiện:

• Thêm mới: chọn slide phải thêm comment -> chọn ngnạp năng lượng review và nhấp lựa chọn nút New Comment -> Nhập văn bản chú thích vào hộp văn uống bạn dạng -> Nhấp loài chuột ra khỏi vùng bình luận nhằm hoàn tất.

• Hiệu chỉnh: lựa chọn comment bắt buộc hiệu chỉnh bằng cách thừa nhận nút Show Markup vào ngnạp năng lượng Reviews của tkhô cứng Ribbon -> tiếp đến nhận nút ít Next (di chuyển tới) hoặc Previous (dịch rời lui) trong số phản hồi gồm bên trên slide nhằm mang lại phản hồi cần hiệu chỉnh -> nhấn nút ít Edit Comment và ban đầu hiệu chỉnh -> nhấp ra khỏi vùng bình luận đề hoàn tất bài toán hiệu chỉnh.

• Xóa: lựa chọn bình luận đề xuất xóa -> nhận giá thành Delete bên trên keyboard nhằm xóa hoặc vào ngăn nhận xét -> lựa chọn Delete. Có những tùy lựa chọn sau:

ƒ Delete: xóa phản hồi đang chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa toàn bộ comment trên slide hiện hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa toàn bộ comment trong bài biểu lộ này.

• Sao chép câu chữ comment: chọn comment đề nghị xào luộc -> nhấp bắt buộc con chuột -> lựa chọn lệnh Copy Text -> thừa nhận nút ít Paste trên ngăn uống trang chủ của Ribbon cần dán đoạn văn uống phiên bản vào slide.

In ấn dàn bài

Lúc bài bác mô tả gồm chứa nhiều đoạn văn (ở trong những placehoder), chúng ta cũng có thể vẫn in nó dưới dạng dàn bài xích (outline) cho dễ dàng quan sát và theo dõi. Các bước in dạng outline như sau:

Vào Office -> chọn Print, vỏ hộp thoại Print mở ra. Tại Print What, bạn chọn Outline View -> chọn những tùy chỉnh cấu hình khác sau đó nhận OK nhằm in.

Chuyển handout / notes pages từ Powerpoint quý phái Word

Việc chuyển những Handout hoặc Notes Pages thanh lịch Word để giúp đỡ bạn có thể thêm những format mong ước không giống nhưng PowerPoint ko cung cấp trước lúc in. Các bước triển khai vấn đề chuyển

Handout hoặc Notes Pages quý phái MS Word nhỏng sau:

Chọn ...Nội dung chỉ giành cho thành viên... hộp thoại vẫn xuất hiện thêm nhỏng hình sau:


Chuyển handout hoặc notes pages sang trọng Wordƒ chọn thứ hạng layout nhằm gửi dang Word

ƒNếu Paste được chọn, thì những handout hoặc notes pages vẫn độc lập vào tài liệu Word, ngược chở lại thì các bạn chọn Paste link để mỗi lúc có sự hiệu chỉnh trên slide thì các hiệu chỉnh này vẫn auto update lịch sự tư liệu Word.

ƒNhấp OK, Word sẽ mngơi nghỉ lên cùng những slide sẽ tiến hành thứu tự gửi sang trọng Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel xuất xắc nguồn Point thì các bạn cũng chỉ rất có thể tùy chọn in vào một mặt giấy so với đồ vật in thông thường, vì vậy họ vẫn đề xuất chắt lọc in trang theo phong cách chẵn – lẻ, có nghĩa là in một phương diện gồm toàn bộ các trang chẵn sau đó lật lại in một phương diện gồm tất cả các trang lẻ.


In slide PowerPoint 2 phương diện tiết kiệm ngân sách giấy. Chọn các slide buộc phải in vào mục Slide.

See more: Cung Ma Kết Khi Yêu Như Thế Nào? Dấu Hiệu Nhận Biết Khi Ma Kết Thích Bạn

Ví dụ:

quý khách hàng in Handout mang lại 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, từng trang 2 slide trên một mặt những điều đó ta sẽ sở hữu được tổng số 3 tờ A4:

Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12

Như vậy bạn in lần 1 gồm những trang lẻ, các bạn in các slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau đó, đặc biệt độc nhất, vứt lại những tờ giấy này vào...Nội dung chỉ giành cho member... rồi in đợt 2:

Đợt in 2 có các trang chẵn, các bạn in các slide sau: 3,4,7,8,11,12

Nếu bạn muốn cảm ơn, vui miệng áp dụng các inhỏ Facebook phía dưới cùng nhằm chia sẻ mang đến anh em bản thân. Đó là cách để reviews cũng như góp Cửa Hàng chúng tôi phát triển.