Cách in hàng loạt trong mail merge

      331

Đối với dân vnạp năng lượng phòng chắc hẳn công dụng Mail Merge tốt còn gọi là biên soạn tlỗi 1 loạt trong Microsoft Word hầu như hầu như đề xuất sử dụng qua chức năng này. Tuy nhiên kế bên tác dụng gửi mail một loạt thì còn có chức năng in một loạt vào mail merge giúp chúng ta in 1 loạt tư liệu nhỏng giấy mời, thông tin, thỏng reviews,…Tuy nhiên nhiều bạn không tìm nắm rõ tính hữu ích năng của vẻ ngoài này bây giờ bản thân sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện tính năn Mail Merge vào Word.

Bạn đang xem: Cách in hàng loạt trong mail merge

Cách in 1 loạt trong mail merge

Trước lúc ban đầu in hàng loạt tư liệu vào Word chúng ta yêu cầu thực hiện các bước sau:

Cách 1: Chuẩn bị tài liệu

File Word: Đây là tệp tin cất nội dung ví dụ dùng để làm in hàng loạt.

File Data (Excel hoặc Word): Đây là tệp tin nguồn cất lên tiếng buộc phải kéo ra để in.

Trước khi ban đầu thì file Excel sẽ được kết nối cùng với tư liệu trộn thỏng vào Word. Microsoft Word đã lấy công bố thẳng từ Excel. Các chúng ta chế tác trong file Excel thông tin từng cột riêng biệt với nhtràn vào đọc tin.

*

Cách 2: Chọn File Excel mối cung cấp nhằm trộn vào Word

Thứ nhất hãy mở đoạn mượt Microsoft Word ra > bên trên cửa sổ Word lựa chọn tab Mailings > liên tục sau đó chọn Select Recipients > kích chọn Use existing List…

*

Sau đó các bạn chọn mang đến File Excel nguồn vừa tạo > chọn File mối cung cấp > Nhấn Open nhằm mlàm việc File mối cung cấp Chọn tên Sheet (ví như có) > thừa nhận Ok để mlàm việc.


*

do vậy bọn họ sẽ dứt vấn đề nhập dữ liệu từ tệp tin Excel vào Word nhằm in hàng loạt.

Xem thêm: Cách Sửa Lỗi Trò Chơi Đang Chạy Lmht Mới Nhất, Liên Minh Huyền Thoại Đã Đang Chạy

Cách 3: Chọn dữ liệu hiển thị

Để triển khai rước tài liệu trường đoản cú tệp tin mối cung cấp Excel ra chúng ta đặt bé trỏ loài chuột trên vị trí đề xuất cyếu kế tiếp vào tab Mailings > chọn mục Insert Merge Field, từ bây giờ bạn sẽ thấy những Field tương xứng, chọn Field tương xứng bạn cần chèn.

*

Sau lúc chúng ta cnhát xong xuôi thì sẽ hiển thị thông tin >, >, > như thế là xong xuôi bài toán cnhát dữ liệu.

Các bạn cũng có thể chọn tab Mailings > lựa chọn PReview Results để thấy kết quả đúng không nhé.

*

Cách 4: In 1 loạt tài liệu

Sau Khi vẫn kiểm soát toàn cục báo cáo chính xác bọn họ triển khai in hàng loạt tài liệu các bạn nhé. Để in 1 loạt chúng ta lựa chọn tab Mailings > chọn Print Documents…

*

Sau Khi lựa chọn Print Documents…thì sẽ có hành lang cửa số Merge lớn Printer nhằm các bạn tùy chọn số trang buộc phải in.

*

Trên đó là phương pháp in 1 loạt trong mail merge trong Word. Công thế Mail Merge trong Word là chức năng vô cùng bổ ích rời lầm lẫn hoặc thiếu thốn thông báo mang lại dân văn phòng đặc biệt là chúng ta làm cho kế toàn hoặc văn uống thỏng.

Thông qua bài viết này mình hi vọng để giúp các bạn biết thêm được một chức năng mới trong Word để các bạn sử dụng Word chuyên nghiệp hóa hơn nhé.