Cách tìm dữ liệu trùng trong excel

Các dữ liệu trùng nhau trong Excel thỉnh thoảng có thể là sự việc khiến cho không ít người dân hoa mắt, độc nhất là khi bọn họ sẽ thao tác trên bảng tính chứa lượng dữ liệu nhiều. Để hạn chế và khắc phục tình trạng này, bạn cũng có thể sử dụng hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau trong Excel để lọc cùng xóa những tài liệu bị trùng này.

You watching: Cách tìm dữ liệu trùng trong excel

Nếu bạn vẫn không biết giải pháp lọc tài liệu trùng nhau ra sao, vậy thì hãy tham khảo bài viết sau đây cùng peaceworld.com.vn Computer nhé.


Hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau trong Excel

Các dữ liệu trùng nhau trong Excel có thể là các dữ liệu trong cùng một cột hoặc những cột, hoặc rất có thể là tổng thể hàng vào bảng tính.

Lọc và lưu lại tài liệu trùng nhau vào cột Excel

Để sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong một cột Excel, chúng ta triển khai theo quá trình bên dưới đây:

Bước 1: Thứ nhất quẹt Đen, chọn phần dữ liệu đề nghị lọc vào bảng tính.

*

Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Cách 3: Lúc này bên trên screen vẫn hiển thị hộp thoại Duplicate Values, tại đây trong menu Duplicate sống form phía trái, clichồng chọn Duplicate. Chọn một màu cơ mà bạn muốn áp dụng để ghi lại, làm cho khá nổi bật những dữ liệu trùng nhau.

*

Hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau với lưu lại các tài liệu này như dưới đây:

Lọc cùng ghi lại dữ liệu trùng nhau trong hàng vào Excel

Các bước nhằm thực hiện hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau trong những mặt hàng vào Excel phức hợp rộng so với thanh lọc tài liệu trong số cột.

Cho bảng tài liệu nhỏng sau:

*

Thực hiện nay theo các bước bên dưới đây:

Trong cột gần kề, bọn họ sử dụng công thức, hàm Excel bên dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo công thức này xuống toàn bộ những sản phẩm vào bảng tính. Công thức Excel bên trên kết hợp toàn bộ những quý hiếm ô bên dưới dạng một chuỗi độc nhất. Ngoài ra chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Concatenate nhằm nối, phối kết hợp các chuỗi vnạp năng lượng bạn dạng.

*

Bằng biện pháp trên bọn họ tạo được một chuỗi vnạp năng lượng bạn dạng độc nhất cho từng sản phẩm. Nếu gồm sản phẩm như thế nào chứa dữ liệu bị giống nhau, các chuỗi được tạo ra sẽ giống như nhau.

Tiếp theo thực hiện theo các bước tiếp sau đây để thực hiện hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel:

Chọn phạm vi bao gồm những chuỗi phối kết hợp (E2: E16 trong ví dụ này).

Bước 1: Chọn phạm vi bao gồm các chuỗi văn uống bạn dạng được nối bởi hàm Excel làm việc bên trên, trong trường hòa hợp này là E2 : E16.

Bước 2: Tiếp theo tầm nã cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiện trên screen, chọn quý hiếm là Duplicate từ bỏ menu và chỉ định color nhưng mà bạn muốn thực hiện để đánh dấu các giá trị, dữ liệu trùng nhau.

Trong hộp thoại Giá trị Trùng lặp, hãy bảo đảm an toàn rằng Bản sao được lựa chọn với kế tiếp chỉ định màu sắc cơ mà bạn có nhu cầu ghi lại các quý hiếm đụng hàng.

See more: Please Wait - Song Ji Hyo Parts Ways With C

Hiện giờ các giá trị trùng nhau vào cột E sẽ được ghi lại cùng có tác dụng khá nổi bật.

*

Trong ví dụ trên, họ chỉ lọc và khắc ghi các tài liệu là những chuỗi nhưng mà bọn họ sẽ tạo thành. Để lọc với lưu lại tất cả các dữ liệu vào toàn bộ những mặt hàng trùng nhau, các bạn triển khai theo các bước sau:

Trong cột tiếp giáp, nhập phương pháp bên dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo cách làm trên xuống toàn bộ các hàng vào bảng tính. Công thức này nối, kết hợp toàn bộ những quý hiếm ô dưới dạng một chuỗi độc nhất.

Chọn vùng tài liệu tự A2: D16.

*

Tiếp theo tróc nã cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*

Trên hộp thoại New Formatting Rule, các bạn click chọn Use a formula khổng lồ determine which cells to format.

Nhập cách làm, hàm Countif tiếp sau đây vào size bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối cùng click chọn Format rồi cliông xã chọn OK. Công thức hàm Excel trên sẽ lọc và ghi lại tất cả các hàng tất cả dữ liệu trùng nhau.

Xóa tài liệu trùng nhau vào Excel

Xóa dữ liệu trùng nhau vào một cột vào Excel

Để xóa các tài liệu trùng nhau vào một cột trong Excel, bạn triển khai theo quá trình bên dưới đây:

Cách 1: Chọn dữ liệu trùng nhau cơ mà bạn muốn xóa.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Cách 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu dữ liệu bạn chọn tất cả cất title, tấn công tích lựa chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã có được lựa chọn (trong trường phù hợp này chỉ gồm một cột được chọn) rồi click chọn OK nhằm vận dụng đổi khác.

Xóa tài liệu mặt hàng trùng nhau trong Excel

Thực hiện nay theo quá trình bên dưới đây:

Bước 1: Chọn toàn cục dữ liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu dữ liệu bạn chọn bao gồm cất tiêu đề, đánh tích chọn tùy lựa chọn My data has headers.

See more: Cách Nấu Thịt Ba Chỉ Kho Dưa Chua Ngon Cơm Hấp Dẫn, Thịt Ba Chỉ Kho Dưa Chua Đậm Đà, Đưa Cơm

Đảm bảo chúng ta đang chọn toàn bộ các cột rồi cliông chồng lựa chọn OK nhằm áp dụng thay đổi.

bởi thế nội dung bài viết trên phía trên peaceworld.com.vn Computer vừa chỉ dẫn các bạn biện pháp sử dụng hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau vào Excel. Hy vọng với đầy đủ thủ thuật bên trên đây để giúp đỡ các bạn quản lý được hàm Excel này. Chúc chúng ta thành công!