Cách tự đánh số thứ tự trong excel

      240

Bình thường, để khắc số trang bị tự cột trong một bảng tài liệu Excel, đa số chúng ta thường xuyên nhập số trang bị tự thứ nhất, ví dụ 1 rồi sống ô phía bên dưới, các bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống hết cột muốn đặt số thiết bị tự, vậy là ngừng. Tuy nhiên, nó khôn cùng thủ công với cần yếu áp dụng biện pháp thường thì khi số cột quá rộng.

Bạn đang xem: Cách tự đánh số thứ tự trong excel

Do đó, nội dung bài viết dưới đây Học Excel Online sẽ share mang lại chúng ta các bước khắc số sản phẩm tự cực kì nhanh lẹ và kỹ thuật.


Cách khắc số vật dụng tự tự động 1-1 giản

Cách 1: Ta nhập số lắp thêm từ bỏ đầu tiên, là 1.

*

Cách 2: Trong phần Editing lựa chọn Fill / Series.

*

Bước 3: Hộp thoại Series xuất hiện thêm.


*

Series in: Chọn Rows ví như đánh số theo sản phẩm còn chọn Columns ví như đặt số theo cột.Trong Type bao gồm lựa chọn sau:

Linear: Đánh số theo kiểu tăng vọt.

+ Growth: Kiểu lũy tiến.

+ Date: Kiểu tháng ngày.

+ AutoFill: Kiểu tự động điền.

*

Step value (Cách nhảy) : Khoảng bí quyết thân hai số máy từ.

Xem thêm: Tủ Lạnh Side By Side Samsung Có Tốt Không, 【Ưu Nhược Điểm】

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ đánh stt cho vị trí cột này.

Chẳng hạn, ở chỗ này bản thân chọn đặt số theo Columns cùng Type là Linear với Step value là 1 trong và Stop Value là trăng tròn.

*

=> Nhấn OK, và dành được kết quả

*

Đánh số sản phẩm tự công dụng thanh lọc Autofilter với hàm Subtotal

Đôi khi trong những khi làm việc trên Excel chúng ta thường xuyên thực hiện cột Số trang bị tự để đếm vật dụng từ bỏ những mẫu nội dung vào bảng tính. Tuy nhiên việc khắc số thiết bị trường đoản cú theo cách thường thì sẽ có tinh giảm Lúc họ thực hiện nhân tài lọc dữ liệu bằng Autofilter. Để minc họa rõ hơn điều này họ cùng xem ví dụ mặt dưới:

Cho bảng dữ liệu như sau, trong đó cột số máy tự được khắc số trực tiếp:

*

khi lọc nội dung vào bảng dữ liệu bên trên theo nhân viên Long (Sử dụng AutoFilter với thanh lọc nghỉ ngơi cột D theo nhân viên Long) thì công dụng như sau:

*

Nhìn vào cột STT họ thấy STT không thay thay đổi lúc ta thực hiện việc thanh lọc. Và với STT điều đó thì vấn đề quan sát và theo dõi công dụng lọc của chúng ta đang chạm mặt các trở ngại, do cột STT không còn thể hiện đúng mục đích là thiết bị tự các chiếc câu chữ phát sinh.

Để rất có thể giữ đúng bản chất của cột STT Khi sử dụng AutoFilter, họ sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL trong cột số sản phẩm công nghệ tự.

Công thức viết số máy tự

Ngulặng tắc của việc đánh số sản phẩm tự là đếm các chiếc bao gồm ngôn từ. Với mỗi mẫu bao gồm câu chữ tạo ra thì sẽ tính là 1 đơn vị chức năng, dòng tiếp sau có chứa nội dung thì đang ngay số thiết bị tự làm việc chiếc trước cộng thêm 1.

Lúc nhắc đến hàm đếm trong excel, họ nghĩ về cho tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng cung cấp việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tđê mê chiếu có thể lựa chọn là vùng luôn chắc hẳn rằng tất cả câu chữ (nhằm tránh việc trên cùng 1 dòng mà đếm ngơi nghỉ vùng không có ngôn từ thì dòng đó sẽ không được tính). Ví dụ ở đây họ lựa chọn với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu tự loại thứ hai yêu cầu đang bắt đầu với ô D2. Khi đếm các mẫu tiếp theo thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số lắp thêm trường đoản cú tại cái 2 = COUNT(D2:D2)Số sản phẩm công nghệ trường đoản cú trên chiếc 3 = COUNT(D2:D3)Số sản phẩm công nghệ tự tại dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do kia D2 luôn xuất hiện thêm trong những bí quyết => Cố định điểm D2

Chúng ta có công thức đếm số thiết bị trường đoản cú tại ô A2 nlỗi sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) cách làm trên A2 xuống các loại tiếp theo làm việc cột A

Đánh giá bán kết quả

Kết trái sau khi thực hiện bí quyết Subtotal ở cột STT cùng sử dụng Autofilter với Nhân viên Long nlỗi sau:

*

do vậy số thiết bị tự đã được thay thay đổi 1 cách tự rượu cồn dựa vào hiệu quả thanh lọc.

Cách đánh số sản phẩm trường đoản cú auto trong excel với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ giới thiệu mang lại các người mua hàng cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động vào excel với hàm COUNTA một cách đơn giản và hiệu quả nhất.

*

Cách 1: Xác định tác dụng cần đạt được (diễn đạt bởi lời)

Đánh số vật dụng từ bắt đầu tự chiếc thứ 2Nếu câu chữ Họ thương hiệu không có (chiếc trống) thì rước cực hiếm trống rỗng (vứt qua)Nếu gồm nội dung Họ tên thì STT đang là đếm tổng thể Họ tên vẫn có

Cách 2: Cách áp dụng hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được phát âm nlỗi sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bằng trống rỗng thì sẽ dấn hiệu quả stt = 0

COUNTA($B2:B2) ngôi trường hợp ô B2 không trống rỗng, sẽ đếm hầu như ô tất cả dữ liệu vào khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối ko cố định nhằm Khi copy bí quyết vẫn hoàn toàn có thể từ không ngừng mở rộng tsay mê chiếu này)

Hàm được thực hiện ngay tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối không cố định nhằm Khi thay đổi vị trí ô phải tính STT sống cột A thì phạm vi của vùng chúng ta tên cần đếm sẽ thay thay đổi tương ứng

*

bởi vậy chỉ bằng phương pháp sử dụng hàm COUNTA kết hợp với hàm IF, chúng ta đã rất có thể tự động khắc số đồ vật tự mang đến cột STT trong Excel.

Trên đó là hướng dẫn của Học Excel Online về mẹo viết số thứ từ tự động trong cột của Excel. quý khách hàng rất có thể xem thêm các nội dung bài viết không giống tại peaceworld.com.vn Học Excel Online để từ cải thiện kiến thức về Excel. Trong khi, Học Excel Online có khóa đào tạo EX101 – Excel tự cơ phiên bản cho tới chuyên gia lý giải chúng ta học tập Excel tự cơ phiên bản duy nhất tới Excel nâng cấp. Sau khóa đào tạo, bạn cũng có thể đầy niềm tin thực hiện Excel vào những các bước cơ mà nhiều người đang có tác dụng. mà hơn nữa, thời hạn học tập hết sức dễ chịu, chúng ta cũng có thể học bất cứ dịp như thế nào bạn muốn trên các máy tất cả kết nối internet, quá dễ dãi bắt buộc ko nào.