Giới hạn dữ liệu nhập trong excel

      196

Nếu bạn đang tìm kiếm tìm một cách làm điều hành và kiểm soát một số loại dữ liệu nhtràn vào Excel thì Data Validation chính là tài năng bạn cần. Trong nội dung bài viết ngày bây giờ, hãy cùng peaceworld.com.vn tìm hiểu về tính chất năng hữu dụng này với giải pháp nó để giúp đỡ bạn số lượng giới hạn nhiều loại tài liệu được phnghiền nhập vào Excel nhé.

Bạn đang xem: Giới hạn dữ liệu nhập trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Giới thiệu về dụng cụ Data Validation

Công cầm Data Validation là gì?

Có lẽ trước đó các bạn sẽ phát hiện một bảng tính Excel làm sao này mà khi dìm vào một trong những ô bất kỳ trong phạm vi ô nhất thiết, các bạn thấy một list hiển thị đựng những nội dung gồm sẵn. Quý khách hàng chỉ cần thừa nhận vào một trong những văn bản chính là Excel sẽ auto điền vào ô tính. Mặt khác, khi bạn test nhập một cực hiếm không bên trong danh sách thì Excel hiện ra thông tin lỗi, buộc phải bạn đề xuất nhập lại tài liệu hoặc chọn 1 cực hiếm sống thọ vào list gắn kèm với ô tính. Nếu các bạn chưa biết làm cố nào để sở hữu list nlỗi sau đây thì xin giới thiệu cùng với bạn tài năng Data Validation vào Excel.

*

Nlỗi tên thường gọi của chính nó, Data Validation là bản lĩnh kiểm để mắt tới dữ liệu đầu vào trong Excel bằng phương pháp tạo một list những quý giá khăng khăng cho phép người tiêu dùng nhtràn lên phạm vi ô tính. Sau Khi vận dụng kỹ năng này, Excel sẽ chỉ đồng ý nhập các quý hiếm đã có kiểm chăm sóc mang đến nội dung ô tính. Điều này nghĩa rằng toàn bộ những giá trị không giống xung quanh list hồ hết sẽ ảnh hưởng phủ nhận. Đó là lí vì vị sao các bạn thử nhập tài liệu với nhận thấy thông báo lỗi như hình sau đây.

*

Có thể các bạn không biết: Tính năng Data Validation còn được cho phép các bạn thiết lập một vỏ hộp thoại thông tin với văn bản từ đặt mang lại ngôi trường phù hợp nhập liệu không khớp với danh sách quý hiếm vẫn đặt. Nếu bạn có nhu cầu khám phá chi tiết giải pháp làm cho thì hãy tham khảo bài viết tiếp sau đây nhé.

Công chũm Data Validation được áp dụng khi nào?

Tính năng Data Validation có thể chấp nhận được các bạn thuận lợi số lượng giới hạn dữ liệu nhập trong Excel. Chính nhờ vào app tự kĩ năng này đem đến mà người tiêu dùng có thể kiểm soát và điều hành dữ liệu đầu vào đúng mực trong số bạn dạng report,hạn chế tối đa những không nên sót vào quá trình phối hợp tài liệu nhằm làm việc với các hàm Excel.

điều đặc biệt hơn, kỹ năng Data Validation đẩy mạnh tác dụng về tối ưu khi bạn đang thao tác bên trên mộttệp tin Excel dùng thông thường. Bởi tệp tin bây giờ được chỉnh sửa bởi không những một mình chúng ta mà hơn nữa nhiều người không giống, những loại tài liệu khác biệt rất nhiều vẫn tạo ra những trở ngại cùng không đúng sót trong các thao tác tổng vừa lòng, đối chiếu dữ liệu sau đây. Chính vị vậy, thiên tài kiểm trông nom với số lượng giới hạn nhập liệu đó là luật pháp quan trọng khiến cho bạn thống trị độ đúng mực cùng nhất quán của dữ liệu chuyển vào các hàm Excel. Bằng giải pháp này, những hàm new trả về kết quả chính xác, trường đoản cú đó, tài liệu trở buộc phải bao gồm chân thành và ý nghĩa.

Nếu bạn còn chưa rõ về các hàm Excel cần sử dụng trong phiên bản báo cáo của chính mình, hãy đọc ngay bài bác tiếp sau đây để khám phá kỹ năng và kiến thức nên biết nhé.

Hướng dẫn sử dụng cơ chế Data Validation trong Excel

Vậy là chúng ta đã đọc tác dụng của nhân kiệt Data Validation rồi. Giờ thì có tác dụng thay làm sao nhằm áp dụng kiểm ưng chuẩn mang đến trang tính của mình? Trong phần này, chúng ta đang cùng khám phá công việc tiến hành giới hạn dữ liệu nhập vào Excel bằng cơ chế Data Validation nhé.

Sử dụng Data Validation đến tài liệu dạng số

Bước trước tiên, các bạn hãy chọn toàn thể vùng dữ liệu ước ao áp dụng kiểm chăm chút, kế tiếp vào tab Data > đội Data Tools > Data Validation.

Xem thêm: 5+ Cách Khắc Phục Điện Thoại Samsung Bị Đen Màn Hình Điện Thoại Bị Đen

*

Hộp thoại Data Validation tồn tại, chúng ta vào tab Setting.

*

Tại trên đây, bạn sẽ thấy được 3 mục buộc phải điền báo cáo. Hãy thuộc tìm hiểu bí quyết điền mang lại từng mục nhé.

Với mục Allow: Bạn chọn format dữ liệu mang đến phạm vi ô tính. Vì bọn họ đề nghị giới hạn tài liệu nhập trong Excel là tài liệu số đề xuất chúng ta đang lựa chọn Whole Number trong list.Với mục Data: Quý Khách chọn thủ tục đối chiếu tài liệu. Giả sử bọn họ yêu cầu đối chiếu những giá trị lớn hơn hoặc bằng một quý giá cố định (quý hiếm này được xác minh trên mục 3), bọn họ đang chọn "greater than or equal to".Với mục Maximum/Minimum/Length: Quý khách hàng điền giá trị đề xuất triển khai đối chiếu với cái giá trị sẽ nhập vào ô tính Excel. Giả sử bạn muốn quý giá vào ô nên to hơn hoặc bằng(giá trị của mục 2)100, chúng ta nhập 100 vào mục này.

Sau kia các bạn thừa nhận OK để đóng góp vỏ hộp thoại Data Validation. Quý khách hàng sẽ thực hiện kết thúc thao tác làm việc số lượng giới hạn tài liệu nhập trong Excel. Với chế độ kiểm duyệt y này, toàn bộ những cực hiếm chúng ta có thể nhập vào phạm vi ô tính được vận dụng là các cực hiếm số to hơn hoặc bởi 100.

bởi thế, bạn đã có thể hoàn toàn yên tâm nhằm làm việc cùng với dữ liệu bên trên report của bản thân mình. Có thể nói, áp dụng Data Validation là 1 năng lực luôn luôn phải có vào vấn đề giải pháp xử lý với đối chiếu số liệu vào báo cáo trên Excel. Nếu bạn có nhu cầu tham khảo thêm với những kĩ năng khác, hãy mày mò qua nội dung bài viết dưới đây:

Sử dụng Data Validation cho tài liệu dạng văn uống bản

Tương tự như công việc trên, nhằm tùy chỉnh số lượng giới hạn tài liệu nhập trong Excel bên dưới dạng văn uống bạn dạng, chúng ta mở hộp thoại Data Validation cùng thiết đặt các mục nhỏng sau:

*


Với mục Allow:Vì bọn họ yêu cầu số lượng giới hạn dữ liệu nhập vào Excel là dữ liệu văn phiên bản yêu cầu bọn họ đang chọn List để tạo thành một list các giá trị được phxay nhập.Với mục Data:Với quý giá văn uống bạn dạng, chúng ta ko nhập ban bố vào mục này.Với mục Source:Quý Khách điền danh sách các cực hiếm được phxay nhập trong ô tính Excel hoặc hướng dẫn và chỉ định một mối cung cấp đang cấu hình thiết lập. Giả sử phạm vi ô A2:A10 trong trang tính Excel chứa danh sách các quý giá được phép nhập, bạn điền $A$2:$A:$10 vào mục này.

quý khách dìm OK để đóng vỏ hộp thoại Data Validation.

Sau lúc đang số lượng giới hạn dữ liệu nhập trong Excel, các bạn sẽ thấy phạm vi ô tính vận dụng đã lộ diện một mũi tên nhỏ dại lân cận. Quý Khách nhấn vào mũi thương hiệu này, một list sẽ lộ diện cùng với không thiếu thốn các giá trị văn uống bản các bạn vẫn thiết lập cấu hình trong hộp thoại Data Validation.


*

Đó là cách tính năngData Validation đang bảo vệ trọn vẹn độ đúng chuẩn của dữ liệu nhập vào ô tính. Nếu chúng ta vẫn cảm thấy mình buộc phải tìm tìm một phương pháp đối chiếu với kiểm tra sai lệch tài liệu trong Excel, hãy đọc bài viết dưới đây.

Tổng kết

peaceworld.com.vn chúc chúng ta thành công!

Ttê mê khảo những nội dung bài viết về chủ đề Excel tại đây:

Hướng dẫn 5 cách tính tổng một cột trong ExcelHướng dẫn về hàm Hlookup trong excel, cú pháp với phương pháp dùngHướng dẫn cách phối kết hợp hàm IF với hàm AND vào excelBộ đề thi, bài xích tập Excel gồm đáp án về hàm vào Excel quan liêu trọngCÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾPhường LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)


peaceworld.com.vn-Nền tảng học tập online độc nhất vô nhị trên Việt Nam triệu tập vào trở nên tân tiến kĩ năng thao tác dành riêng cho tất cả những người đi làm


Với sứ mệnh:“Mang thời cơ trở nên tân tiến kĩ năng, trở nên tân tiến nghề nghiệp cho tới hàng triệu người”,lực lượng phân phát triểnpeaceworld.com.vnđang với sẽ thao tác với phần lớn học viện chuyên nghành, trung trung khu huấn luyện, các Chuyên Viên đầu ngành nhằm nghiên cứu và thiết kế lên những lịch trình đào tạo và giảng dạy tự cơ phiên bản mang lại nâng cao bao phủ những lĩnh vực: Tin học văn uống chống, Phân tích tài liệu, Thiết kế, Công nghệ ban bố, Kinch doanh, Marketing, Quản lý dự án công trình...
50+ quý khách doanh nghiệp lớn lớntrong vô số nhiều nghành nghề dịch vụ như: Vietinbank, Vietcomngân hàng, Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam BIDV, VPhường Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomokhổng lồ Việt Nam, Messer,…100.000+ học viên bên trên khắp Việt Nam

Nếu các bạn quan tâm cho những khóa tin học tập văn uống chống của peaceworld.com.vn, với mong mỏi muốn tốt tin học tập để tăng năng suất thao tác lên vội vàng 5 lần, hãy truy vấn ngayTẠI ĐÂYđểtìm kiếm cho doanh nghiệp khóa đào tạo phù hợp nhé!