Kiến thức tin học văn phòng

      151

Kiến thức tin học văn phòng gồm những gì ?Tin học văn phòng là một nhánh trong ngành CÔNG NGHỆ THÔNG TIN, chú trọng đến khả năng xử lý các công việc thường được sử dụng trong văn phòng như: thao tác với văn bản, bảng tính...

Bạn đang xem: Kiến thức tin học văn phòng

Kiến thức tin học văn phòng gồm những gì ?

Tin học văn phòng là gì ?Với sự phát triển của công nghệ thông tin hiện nay, dù bạn đi học hay đi làm thì chiếc máy tính là không thể thiếu đối với chúng ta. Tin học văn phòng là kỹ năng vô cùng quan trọng trong mọi ngành nghề lĩnh vực. Để thành thạo kỹ năng THVP, bạn cần nắm vững các thao tác nền tảng trên máy tính như đánh máy, sử dụng Windows, truy cập Internet và bổ sung kiến thức chuyên môn về sử dụng bộ phần mềm Microsoft Office Word, Excel, Powerpoint.

Tin học văn phòng gồm những gì ?

Ở góc độ nào bạn cũng cần thành thạo kỹ năng này để tự tin hoàn thành công việc của mình một cách nhanh chóng và nâng cao sự chuyên nghiệp của bạn trong công việc

1. Kỹ năng gõ bàn phím bằng 10 ngón

Trong công việc hằng ngày, bạn phải sử dụng thành thạo chương trình word, do vậy công ty sẽ không chấp nhận việc các bạn chỉ gõ bàn phím bằng 2 ngón. Các bạn phải sử dụng bàn phím một cách thành thạo nhất. Hoàn thành một bản thảo của dự án trong thời gian ngắn nhất. Sếp bạn sẽ luôn tin tưởng và đánh giá cao về những gì mà bạn đã làm được cho công ty.Các bạn có thể sử dụng một số phần mềm luyện gõ chữ nhằm tăng tốc độ gõ bàn phím của các bạn như

- 10FastFingers

- TypingWeb

- BBC – Dance Mat Typing

- Typing Karaoke

- Rapid Typing

2. Học cách sử dụng email hiệu quả

Thế giới công nghệ hiện nay chúng ta không còn phải mang tài liệu văn bản ra bưu điện để gửi mà hầu hết văn bản chúng ta chuyển tiếp bằng Email. Như vậy chúng ta cần biết phải sử dụng email như thế nào cho hiệu quả nhất.Chúng ta cần phải biết cách cài đặt chữ ký, cài đặt chế độ tự động trả lời email, chức năng lọc email, chức năng đánh dấu và ưu tiên các email quan trọng,…và nhiều hơn thế nữa. Những kỹ năng này giúp bạn không bỏ lỡ một giây phút nào khi có thông tin mới.

Xem thêm: Phân Tích Điểm Hòa Vốn Của Dự Án, Cách Tính Doanh Thu Hòa Vốn Là Gì

3. Sử dụng word và excel thành thạo

*

90% công việc hiện tại của các bạn trên văn phòng là làm việc với word và excel, như vậy có nghĩa là các bạn tiếp xúc với văn bản và bảng tính rất nhiều. Tuy nhiên bạn đã có những kỹ năng chuyên nghiệp chưa, bạn phải thực hiện được những yêu cầu sau:Phải nhập được văn bảnPhải tạo được số trang tự động, tạo mục lục tự độngSử dụng chức năng Tab trong wordSử dụng bảng để tính toán, lọc, sắp xếpĐánh số thứ tự tự động cho bảng tính trong wordTạo bảng tính excel: bảng lương, bảng theo dõi ngày công, theo dõi sản xuất.Sử dụng các hàm thống kê, trích lọc dữ liệu ngay khi cần thiết. Đặc biệt là phải biết thống kê nhanh chóng, có được kết quả nhanh để báo cáo cấp trên khi có yêu cầu.Bảng đánh giá công việc hàng tuần,….Ngoài ra bạn cần phải tìm hiểu cách nhập liệu trong tập tin excel, cách nhập liệu sẽ tạo ấn tượng tốt của nhà tuyển dụng đối với bạn.

4. Sao lưu dữ liệu an toàn

Cho dù bạn đang sử dụng máy tính công ty hay máy tính cá nhân thì việc sao lưu dữ liệu cũng rất cần thiết, đặc biệt là những dữ liệu quan trọng. Mọi chuyện đều có thể xảy ra nếu như các bạn không có kế hoạch xử lý. Bạn cứ tưởng tượng rằng ngày mai là họp mà hôm nay máy tính bị hỏng, không thể nào in tài liệu cho cuộc họp được, điều này không ai mong muốn nhưng nó vẫn có thể xảy ra.Vậy chúng ta nên sử dụng một thiết bị hoặc dịch vụ lưu trữ trên internet thử xem.Có thể là dùng USB, Ổ cứng di động, đĩa CD, DVD,…Dịch vụ lưu trữ trên internet: OneDriver, Dropbox, GoogleDriver, website Mediafile,…

5. Bảo vệ thiết bị khỏi các phần mềm độc hạiChúng ta nên sử dụng một phần mềm diệt virus nào đó, điều này giúp cho hệ thống chúng ta được an toàn, hạn chế những rủi ro do virus gây ra. Trên thị trường có rất nhiều chương trình có phí và miễn phí cho tất cả các bạn.