Làm việc nhóm trên google drive

Drive đội là không gian được chia sẻ, địa điểm các nhóm có thể thuận tiện lưu trữ, tra cứu kiếm với truy vấn tệp của mình nghỉ ngơi phần lớn nơi, từ bỏ những đồ vật.

Không y như các tệp trong Ổ của tôi, những tệp trong Drive sầu đội thuộc về đội vậy vì chưng một cá nhân. Ngay cả Khi những member rời khỏi, các tệp vẫn đúng đắn vị trí của chúng nhằm team của chúng ta có thể liên tục share đọc tin với ngừng các bước.

Lưu ý: Drive sầu đội khả dụng cùng với phiên bản G Suite Enterprise, Business hoặc Education .

Những gì các bạn cần:

account_circle thông tin tài khoản G Suite

lên lịch 10 phút




You watching: Làm việc nhóm trên google drive

*

. Nhập tên và nhấp vào Tạo .

Lưu ý: Nếu các bạn tất yêu tạo Drive nhóm new, Drive sầu team có thể ko được nhảy. Liên hệ với quản ngại trị viên G Suite của người tiêu dùng.


*

khi các bạn thêm member new, chúng ta được cung cấp quyền truy vấn đầy đủ để tải lên, sửa đổi cùng xóa tệp. Thành viên truy cập đầy đủ cũng hoàn toàn có thể mời những member không giống. Nếu bắt buộc, bạn có thể biến đổi trao giấy phép của thành viên.


Thêm member cùng đặt quyền:

Yêu cầu quyền truy cập đầy đủ

Ở bên trái, nhấp vào Drive sầu team. Ở bên trên thuộc, dưới tên Drive sầu nhóm, nhấp vào + Thêm thành viên . Thêm tên, liên tưởng tin nhắn hoặc team từ bỏ Google Groups. (Tùy chọn) Để biến hóa quyền từ bỏ Toàn quyền tróc nã cập , lân cận Đầy đủ , hãy nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down với lựa chọn quyền bắt đầu. (Tùy chọn) Nhập lời nhắn. (Tùy chọn) Nếu chúng ta không thích gửi thông tin cho các thành viên bắt đầu, hãy lựa chọn hộp Bỏ qua gửi thông báo . Nhấp vào Gửi hoặc Thêm .
*

Yêu cầu quyền truy vấn đầy đủ

Ở bên trái, nhấp vào Drive đội. Ở trên thuộc, ở kề bên tên Drive nhóm, nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down > Quản lý thành viên . Bên cạnh thương hiệu của member, nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down và chọn quyền new. Nhấp vào Xong .
*

Yêu cầu quyền truy vấn đầy đủ

Ở phía trái, nhấp vào Drive đội. Tại bên trên cùng, cạnh bên tên Drive sầu đội, nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down > Quản lý thành viên . Bên cạnh thương hiệu của thành viên, nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down cùng chọn Xóa thành viên . Nhấp vào Xong .

Lưu ý: Nếu chúng ta xóa ai đó ngoài Drive team, chúng ta rất có thể vẫn đang còn quyền truy cập vào những tệp được share theo các biện pháp không giống, chẳng hạn như tệp được chia sẻ với tất cả người vào tổ chức của công ty bởi links hoặc thông sang một team.


*

> Thư mục . Nhập tên thư mục và nhấp vào Tạo .

Lưu ý: Để di chuyển những thỏng mục vào Drive nhóm đã có được lưu trữ trong Drive sầu của tớ hoặc Drive đội không giống, hãy liên hệ cùng với quản trị viên G Suite của doanh nghiệp.

Tải lên thư mục hiện nay tất cả từ bỏ máy tính của bạn:

Ở phía bên trái, nhấp vào thỏng mục Drive đội. Trên máy tính xách tay của người sử dụng, kéo thư mục hiện tại có vào Drive nhóm. Hoặc, nhấp

Yêu cầu tối thiểu quyền truy vấn chỉnh sửa

Bất kỳ tệp như thế nào bạn thêm đa số thuộc sở hữu của nhóm. Nếu bạn bong khỏi Drive team, những tệp của bạn sẽ vẫn tồn tại.

Tại bên trái, nhấp vào thư mục Drive sầu nhóm. Kéo tệp hiện tại bao gồm để sở hữu tệp lên từ bỏ máy tính xách tay của khách hàng. Hoặc, nhấp vào Mới với chọn 1 tùy chọn: Để chế tạo ra tệp, nên lựa chọn một số loại tệp bạn muốn chế tạo, chẳng hạn như Google Documents . Để cài đặt lên một tệp, hãy chọn Tải tệp lên . Điều tìm hiểu tệp và msống tệp kia. Bnóng lưu ban vào một tệp để msinh hoạt và chỉnh sửa nó.

Lưu ý: Để lưu trữ với truy vấn tệp trên máy vi tính của công ty, hãy sử dụng Drive File Stream. Xem Bắt đầu cùng với Drive sầu .




See more: Hướng Dẫn Đọc Tin Nhắn Facebook Bằng Token, Đọc Tin Nhắn Facebook Bằng Token

Gắn cờ các tệp hoặc thỏng mục đặc biệt quan trọng để mau lẹ tìm thấy bọn chúng sau này. Chỉ bắt buộc bấm vào đề nghị vào tệp hoặc tlỗi mục với chọn Thêm vết sao .

Để xem toàn bộ những tệp và thư mục được đính thêm lốt sao của chúng ta, ngơi nghỉ phía trái, nhấp vào Được gắn lốt sao .


Để di chuyển tệp trường đoản cú Drive của mình vào Drive sầu đội hoặc giữa Drive team, hãy kéo tệp vào tlỗi mục Drive team đích. Để di chuyển tlỗi mục, hãy liên hệ cùng với cai quản trị viên G Suite của khách hàng.

Di đưa tệp từ bỏ Drive của tôi lịch sự Drive sầu nhóm:

quý khách hàng rất có thể dịch rời bất kỳ tệp như thế nào bạn thiết lập vào Drive sầu nhóm, mặc dù chính là tệp xuất phát điểm từ một địa điểm Drive sầu không giống hoặc tự máy tính hoặc sản phẩm di động của bạn.

Nếu bạn chưa hẳn là công ty thiết lập tệp vào Drive của mình tuy thế tất cả quyền Chỉnh sửa tất cả thể , chúng ta có thể di chuyển tệp đó vào Drive đội, nếu:

Chủ thiết lập tệp là thành viên của Drive sầu nhóm chỗ bạn có nhu cầu dịch chuyển tệp.

Nếu không, bạn cần đề nghị nhà tải di chuyển tệp vào Drive sầu team.

Di chuyển tệp giữa Drive nhóm:

Để di chuyển tệp thân Drive nhóm, các bạn cần phải có quyền truy cập khá đầy đủ vào Drive sầu đội ban sơ và ít nhất là sửa đổi quyền truy cập vào Drive team đích.


Xóa tệp:

Yêu cầu quyền truy vấn đầy đủ

Nếu chúng ta xóa tệp vào Drive team, tệp đang xóa tệp đến rất nhiều bạn.

Nhấp vào tệp bạn muốn xóa cùng ở trên cùng, nhấp vào Xóa thùng rác.

Khôi phục tệp:

Yêu cầu tối thiểu quyền truy cập chỉnh sửa

Ở phía trái, nhấp vào Drive nhóm. Ở trên thuộc, bên cạnh thương hiệu Drive sầu đội, nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down > Xem thùng rác . Nhấp vào tệp> Khôi phục kế hoạch sử .

Tìm tìm trong Drive team hoặc thỏng mục:

Trong vỏ hộp kiếm tìm tìm, nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down . Trong Vị trí , nhấp vào Mọi nơi . Nhấp đúp vào Drive team và lựa chọn Drive đội hoặc tlỗi mục. Nhấp vào Chọn . Nhập các từ tra cứu kiếm của người sử dụng và nhấp vào TÌM KIẾM .

Mọi tệp bạn đưa vào Drive đội đã auto được chia sẻ cùng với các thành viên của Drive đội. Bất kỳ thành viên nào cũng có thể share tệp Drive đội cùng với những người dân chưa hẳn là thành viên trừ khi chúng ta giảm bớt quyền share.

Trong phần này, các bạn sẽ học cách:


Yêu cầu tối thiểu quyền truy vấn chỉnh sửa

Cũng giống như vào Drive, có tương đối nhiều biện pháp khác biệt để share tệp trong Drive sầu đội cùng với những người dân không phải là thành viên của Drive đội.

Lưu ý: Khả năng share tệp của bạn có thể bị số lượng giới hạn bởi tổ chức của khách hàng. Hãy hỏi quản lí trị viên G Suite của người tiêu dùng nhằm hiểu biết thêm thông tin.


Chia sẻ tệp cùng với các cá nhân hoặc nhóm:

Trong Drive đội, nhấp vào tệp bạn có nhu cầu share. Tại trên thuộc, nhấp vào Chia sẻ person_add . Thêm tên, tác động email hoặc đội trường đoản cú Google Groups. (Tùy chọn) Để chuyển đổi quyền trường đoản cú Chỉnh sửa , hãy nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down và chọn 1 quyền không giống. (Tùy chọn) Thêm lời nhắn. (Tùy chọn) Nếu chúng ta không muốn gửi thông báo, hãy lựa chọn hộp Bỏ qua gửi thông báo . Nhấp vào Gửi hoặc Thêm .

Nếu các bạn đặt quyền đến Nhận xét hoặc Chế độ xem cùng bạn bao gồm quyền truy cập đầy đủ , chúng ta có thể ngnạp năng lượng hầu hết bạn cài đặt xuống, in với xào nấu các tệp được chia sẻ .


Chia sẻ liên kết:

Để tạo nên tệp rất có thể truy cập thoáng rộng và né tránh thống trị quyền truy vấn vào tổ chức của doanh nghiệp, bạn cũng có thể chia sẻ tệp với link. Bất kỳ ai vào tổ chức triển khai của doanh nghiệp dấn links hầu như hoàn toàn có thể truy vấn tệp. Theo tùy lựa chọn, bạn có thể chất nhận được người tiêu dùng không giống chia sẻ link với những người dân không thuộc tổ chức của chúng ta.

Trong Drive sầu đội, nhấp vào tệp bạn muốn share. Ở trên cùng, nhấp vào Chia sẻ person_add . Nhấp vào Ai bao gồm quyền tróc nã cập . Bên cạnh Chia sẻ links tắt , nhấp vào Mũi tên xuống expand_more . Bên cạnh Chia sẻ liên kết , nhấp vào Bật thanh khô trượt để triển khai mang lại links hoàn toàn có thể truy cập được với ngẫu nhiên ai trong tổ chức của doanh nghiệp. Trong URL, nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down với lựa chọn Lever quyền. (Tùy chọn) Để được cho phép share links phía bên ngoài tổ chức triển khai của doanh nghiệp, nên lựa chọn vỏ hộp Cho phxay truy vấn bên ngoài .

Lưu ý: Nếu bạn ko thấy tùy chọn này, quản lí trị viên G Suite rất có thể tắt tính năng này.

(Tùy chọn) Để làm cho tư liệu rất có thể tìm tìm kiếm được trong Drive, nên chọn hộp Tìm tìm trong công dụng tra cứu kiếm . Nhấp vào Sao chép để coppy link. Nhấp vào Xong . Dán links vào tin nhắn, trên trang web hoặc bất kể chỗ nào bạn phải chia sẻ liên kết kia.

Hủy share tệp với tổ chức của bạn:

Trong Drive sầu đội, nhấp vào tệp bạn có nhu cầu hủy share. Nhấp vào Chia sẻ person_add . Nhấp vào Ai tất cả quyền tróc nã cập . Bên cạnh Chia sẻ liên kết , nhấp vào Tắt tkhô hanh trượt . Nhấp vào Xong .

Hủy chia sẻ tệp với những cá nhân:

Trong Drive đội, nhấp vào tệp bạn có nhu cầu bỏ share. Nhấp vào Chia sẻ person_add . Nhấp vào Ai bao gồm quyền truy vấn cập . Bên cạnh tín đồ đó, nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down > Xóa . Nhấp vào Xong .

Lưu ý: Cài đặt đội rất có thể ghi đè thiết đặt độc thân. Vì vậy, nếu như khách hàng nỗ lực hủy chia sẻ tệp với những người ở trong về tổ chức hoặc team có quyền truy vấn vào tệp, người này vẫn hoàn toàn có thể truy vấn tệp.


Bảo vệ toàn bộ các tệp vào Drive nhóm:

Yêu cầu quyền truy vấn đầy đủ

Ở bên trái, nhấp vào Drive đội cất các tệp bạn có nhu cầu đảm bảo. Ở bên trên cùng, kề bên tên Drive team, nhấp vào mũi thương hiệu Xuống arrow_drop_down > Cài đặt Drive nhóm . Nhấp vào Chỉnh sửa để tại vị bất kỳ quyền làm sao sau đây: Chia sẻ tệp cùng với những người bên phía ngoài tổ chức của chúng ta Chia sẻ tệp với những người dân vào tổ chức của chúng ta chưa phải là thành viên của Drive sầu team Cho phnghiền những người gồm dìm xét và quyền truy vấn chỉ xem nhằm thiết lập xuống, sao chép hoặc in tệp Sau khi chúng ta lựa chọn một tùy chọn, hãy nhấp vào Áp dụng . Nhấp vào Xong .

Ngnạp năng lượng hầu như người cài xuống, in hoặc sao chép tệp:

Yêu cầu quyền truy vấn đầy đủ

Nhấp vào tệp bạn có nhu cầu đảm bảo. Ở bên trên cùng, nhấp vào Chia sẻ person_add . Tại bên dưới cùng, nhấp vào Ai có quyền truy hỏi cập . Nhấp vào More more_vert > đánh giá hành vi Giới hạn tải xuống, in và xào luộc trên tệp này cho hộp bạn dấn xét cùng người xem . Nhấp vào Xong .

Lưu ý: quý khách rất có thể số lượng giới hạn bí quyết đa số người chia sẻ, in, tải xuống cùng sao chép trong Google Drive sầu, Tài liệu, Trang tính và Trang trình diễn nhưng mà chúng ta quan yếu phân làn bạn khác chia sẻ nội dung tệp theo các giải pháp khác.




See more: Cách Chèn Wordart Trong Word 2010, Chèn Wordart

Xem member của Drive nhóm:

Tại bên trái, nhấp vào Drive team. Ở trên thuộc, lân cận thương hiệu Drive sầu nhóm, nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down > Xem thành viên .

Gửi tin nhắn mang đến thành viên của Drive nhóm:

Ở phía trái, nhấp vào Drive sầu nhóm. Tại trên cùng, sát bên thương hiệu Drive nhóm, nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down > Gửi tin nhắn cho thành viên . Ttốt thay đổi chủ thể và nhập tin nhắn của người tiêu dùng. (Tùy chọn) Để chỉ gửi email cho các member tất cả toàn quyền hoặc chỉnh sửa hoặc gửi mang đến chính bạn một bạn dạng sao của email, hãy lựa chọn những hộp. Nhấp vào Gửi .