Mail merge hiện số 0

Mail Merge bằng Microsoft Word là một trong những trong số những kĩ năng được nhiều người yêu phù hợp nhất. Nó tạo ra các nhãn, chủng loại tlỗi, tin nhắn hoặc report rất là công dụng. Một khi bạn biết cách áp dụng nó, chúng ta có thể tiết kiệm hàng tiếng đồng hồ làm việc.

You watching: Mail merge hiện số 0


MỤC LỤC BÀI VIẾT

1. Sử dụng “Numeric Switch” trong Word2. Chỉnh sửa bảng tính Excel3. Sử dụng links DDE

Cách định hình số trong Mail Merge

1. Chọn ngôi trường, ví như cách định hình số chi phí vào phối hận tlỗi – Số tiền trong đoạn văn uống sau:

*

2. Nhấn + F9 để msinh hoạt mã mang đến ngôi trường đó hoặc click chuột phải vào trường Mail Merge và tuyển lựa Chuyển thay đổi mã trường. Bạn vẫn thấy mã thực tiễn mang đến trường kia như sau: Số tiền MERGEFIELD.

3. Chỉnh sửa ngôi trường bằng cách chèn mã mật mã vào thời điểm cuối trường. Ví dụ: Để hiển thị định dạng tiền tệ, hãy đổi khác ngôi trường hiển đô thị MERGEFIELD Số chi phí # $, 0,00.

4. Nhấn + F9 một đợt nữa.

5. Đặt con trỏ ngơi nghỉ bất kỳ đâu với nhấn phím F9 nhằm update nó. Hoặc bấm chuột phải vào trường và lựa chọn Cập nhật trường.

6. Xem trước kết quả nhằm xác nhận số được hiển thị ngơi nghỉ format bạn có nhu cầu coi trong tư liệu. Ví dụ: số chi phí vẫn lộ diện là $ 1,000.00.

7. Chạy Mail Merge.

Thật không may, nhuần nhuyễn tất cả các biện pháp thực hiện Mail Merge hoàn toàn có thể là một vụ việc hoa mắt. trong số những sự việc với thiên tài trộn tlỗi là nó cấp thiết định hình số một giải pháp chính xác vào bảng tính Excel. Ví dụ: hiệu quả của một lượt bán sản phẩm trong Excel hiện nay là 100, nhưng mà trong Word, nó bất ngờ đột ngột chuyển thành 99,99999999996!

May mắn rứa, câu hỏi sửa lỗi này sẽ không khó. Trên thực tế, chúng ta gồm 3 giải pháp Cách sửa lỗi định hình số Khi thực hiện Mail Merge. quý khách có thể sửa đổi bảng tính, kết hợp thư hoặc chuyển đổi biện pháp kết nối hai File. Mặc dù phương án này sẽ không được không ít tín đồ nghe biết cơ mà nó có thể là phương án cực tốt – kế bên Việc không còn hỗ trợ mang đến Word năm nhâm thìn.

Ghi chú: Mặc cho dù các bước sau đây đã làm được triển khai trong Office năm 2016, tuy vậy nó vẫn áp dụng cho những phiên bản Word và Excel khác.

1. Sử dụng “Numeric Switch” vào Word

Cách trước tiên để Mail Merge format các số tự Excel một phương pháp và đúng là chỉnh sửa tư liệu Word. Cụ thể, các bạn sẽ vận dụng mã định hình số mong ước cho các ngôi trường thích hợp độc nhất vô nhị – Merge Field trong File Word. (Hợp tốt nhất các trường về cơ bản mang lại tư liệu Word biết cột nào vào trang tính Excel đựng tài liệu sẽ tiến hành cách xử lý.) Để áp dụng định dạng cho một trường, chúng ta buộc phải bao gồm Chuyển đổi số (trước đó là Chuyển đổi ảnh) vào hộp mã của trường đó.

Điều đầu tiên các bạn đề xuất làm là biết mã trường thực tiễn. Mngơi nghỉ tài liệu Mail Merge và nhấp vào tab Tlỗi từ ở đầu hành lang cửa số. Đảm nói rằng nút vẫn tắt Xem trước kết quả nhằm chúng ta cũng có thể thấy những trường Kết hợp Thỏng. Sau đó, bấm chuột bắt buộc vào một trong những ô Mail-Merge (ví dụ: “Qulặng góp”) và lựa chọn Chuyển thay đổi mã trường. Quý Khách sẽ thấy mã mang lại trường kia, được xác định bởi lốt ngoặc nhọn, ví dụ: MERGEFIELD Quyên ổn góp. Bây giờ, hãy sửa đổi mã của trường này chỉ bằng phương pháp cnhát mã biến đổi số vào thời gian cuối mã như sau:

MERGEFIELD Donation # $#,##0.00 Phần mềm cung ứng các mã hình hình ảnh gồm sẵn. Dưới đó là 4 ví dụ cùng với kết quả tương ứng:

MERGEFIELD Cost # 00.00 01.00 MERGEFIELD Sales # $### $ 15 MERGEFIELD Sales # $#,##0.00 $ 1,500.00 MERGEFIELD Date
"MMMM d" November 26Như bạn cũng có thể thấy, mã Numeric Switch giống với mã format Excel, xung quanh số là “ #“Và ngày là”

Dưới đây là một số trong những ví dụ về phong thái mã ngôi trường số xử trí tài liệu trong cột “Bán hàng” trong bảng tính Excel.

Numeric Switch cho những trường trộn Mail-Merge

Trên thực tế, Word với Excel áp dụng và một mã định dạng, vậy tại sao chúng ko áp dụng cùng một tính năng định dạng? lấy ví dụ như, tại sao ko thực hiện hàm MergeField nhỏng sau:

MERGEFIELD(Donation,"$#,##0.00") Đây đích thực là mọt quyên tâm của khá nhiều bạn với có lẽ chỉ tất cả Microsoft bắt đầu biết câu trả lời.

Ghi chú: Hãy hãy nhờ rằng khi bạn thêm hoặc biến hóa Numeric Switch, tác dụng sẽ không còn mở ra ngay lập tức mau lẹ. Quý khách hàng đề nghị cập nhật ngôi trường (nhấp chuột phải vào ngôi trường kia cùng chọn Cập nhật trường), hoặc nhấp vào nút ít Thư> Xem trước kết quả. Thỉnh phảng phất, các bạn sẽ phải tái diễn làm việc này từ 2 cho 3 lần. Nếu nhiều người đang áp dụng Trình lý giải Hợp tuyệt nhất Tlỗi, bạn cũng có thể yêu cầu lùi lại một bước với trả tác giúp xem ảnh hưởng của không ít thay đổi chúng ta đang triển khai.

Công tắc số vận động giỏi trong nghành nghề dịch vụ trộn mà lại quy trình áp dụng khá khó khăn lưu giữ với dễ dẫn đến lỗi. Nếu bạn cũng cảm thấy những điều đó, thử 1 trong các hai Cách tiếp theo sau.

2. Chỉnh sửa bảng tính Excel

Đây là phương pháp bạn cũng có thể rời bị lỗi format khi thực hiện Mail Merge. Trong bảng tính Excel, hãy cnhát một cột chứa những bí quyết đổi khác số hoặc tháng ngày trong Excel thanh lịch định hình văn bản mà bạn muốn lộ diện trong tư liệu Kết vừa lòng Thỏng của bản thân.

Để có tác dụng điều này, bạn phải áp dụng hàm TEXT của Excel. Nó được cho phép người dùng chuyển đổi số hoặc ngày tháng sang format văn uống bạn dạng tương tự theo cách người dùng mong. Nhược điểm của phương án này là bạn nên biết mã của định dạng đó. Mặc mặc dù phần đa mã này tương tự với hầu như mã được thực hiện vào công dụng định hình Số tùy chỉnh dẫu vậy rất không nhiều người dùng Excel biết về sự mãi mãi của chúng.


*
Lời khuyên: quý khách hàng bắt buộc định dạng các ô cất các phương pháp này theo rất nhiều kiểu dáng không giống nhau như in nghiêng hoặc một số trong những màu sắc kỳ lạ không giống để cảnh báo các bạn rằng hầu hết con số đó chỉ đối chọi thuần là văn bạn dạng. Trong các phiên bạn dạng Excel trước, hồ hết “số” này không thể được áp dụng vào tính toán thù. Trong Excel 2016, bạn cũng có thể thực hiện bọn chúng trong bất kỳ phương pháp nào, kế bên những hàm tổng nhỏng SUM cùng AVERAGE.

See more: Âm Thanh Máy Tính Bị Rè Nhanh Chóng Và Hiệu Quả, Loa Laptop Bị Rè


Ưu điểm của Việc format số và ngày tháng như văn uống bạn dạng là văn uống bản được biến đổi trường đoản cú Excel thành tư liệu bằng Mail Merge mà không bị biến tấu. Các tùy chọn format như font chữ, kích thước cùng Màu sắc những ko biến hóa.

Định dạng mã đến hàm TEXT vào Excel

Dưới đây là tủ đồ các mã được áp dụng phổ cập độc nhất ở phía mặt đề nghị. Điều phải lưu ý là cả “0” và “#” số đông là trình duy trì khu vực cho những số, nhưng lại “0” đã buộc số 0 mở ra tại phần thứ nhất hoặc ở đầu cuối. “#” Sẽ được sửa chữa bởi một số giả dụ nó chưa phải là số 0 ở đầu hoặc cuối. Do kia, mã “00000” đã bảo đảm an toàn rằng số 0 mở màn không bị cắt ngắn ngoài các mã bưu thiết yếu của New Jersey.

Mã số, ngày tháng và thời gian rất có thể được áp dụng vào hàm TEXT hoặc ngơi nghỉ định dạng số Tùy chỉnh của Excel. Bên cạnh đó, bọn chúng cũng rất có thể được áp dụng vào “Công tắc số” trong Trường Kết vừa lòng Thư trường đoản cú.

Lưu ý, gồm một chút khác hoàn toàn giữa bí quyết mã chuyển động vào Excel cùng Word vào Microsoft 2013. Trong Excel, chúng ta có thể thực hiện “M” hoặc “m” vào thời điểm tháng với phút. Trong hầu hết những trường đúng theo, Excel đủ tối ưu để biết bạn đang đề cùa tới đơn vị làm sao. Tuy nhiên, Word không “khôn ngoan” như thế. quý khách hàng đề nghị sử dụng các vần âm viết hoa nhằm chỉ ra rằng tháng. Dường như, Excel còn có một mã bổ sung cập nhật là “MMMMM”, chỉ trả về một chữ viết tắt của tháng (ví dụ: J, F, M, A,…).

Thêm một vài ba cột có chứa hàm TEXT vào bảng tính của khách hàng là một trong những chiến thuật để sửa lỗi format số Lúc sử dụng Mail Merge đơn giản và dễ dàng. Chỉ yêu cầu chú ý rằng những ô này, tuy nhiên trông giống như chúng đựng số, cần yếu áp dụng những hàm SUM cùng AVERAGE cho chúng. Nếu bạn cần biến hóa chúng thành số một lần nữa, chỉ cần áp dụng hàm VALUE.

Hãy cẩn trọng Khi cách xử trí hàm ROUND

Ttốt vì hàm TEXT (), một số trong những tín đồ phù hợp áp dụng hàm ROUND () nhằm bớt con số phần thập phân. Nhỏng tên của nó, hàm ROUND () của Excel theo khoác định làm cho tròn số thập phân lên hoặc xuống ở vị trí người dùng chọn. Ưu điểm của Cách này là những số được gia công tròn chưa phải là văn uống bạn dạng và vẫn hoàn toàn có thể được thực hiện vào tính toán thù. Trong các ngôi trường đúng theo, tuy nhiên hàm ROUND () vận động giỏi với Kết hợp Thư, chúng ta có thể ước ao tách nó vị phần đông lý do sau:

Hàm ROUND ko giữ các ký hiệu đô la hoặc giấu phẩy ngăn cách hàng trăm ngàn hoặc nhiều hơn.Hàm ROUND giảm sút các số ko ngơi nghỉ cuối.Hàm ROUND nhiều lúc khiến cho Kết đúng theo Thư hiển thị lỗi thập phân. Ví dụ: tư liệu Kết thích hợp Thỏng hiển thị 4 chữ số thập phân trong những khi hàm ROUND đang lựa chọn 2 hoặc 3.

Trong một số trong những ngôi trường hợp riêng biệt, hàm ROUND làm cho Kết hợp Thỏng không vận động một ít. Ví dụ: núm do hiển thị 1,0014, Mail Merge hiển thị 1,0013.

3. Sử dụng links DDE

Hai Cách trên tương đối đơn giản dễ dàng, dẫu vậy giả dụ có rất nhiều ngôi trường đề nghị định dạng, bọn chúng có thể khiến cho chúng ta sờn lòng mau chóng vày rất cần phải nhớ mã định hình, cùng trong những lúc mã tương tự nhau, chúng rất có thể được sử dụng trong nhiều ngôi trường khác nhau. những cách.

Một chiến thuật vơi, thuận lợi là liên kết Word với sổ thao tác làm việc Excel qua DDE (Trao đổi tài liệu động), tốt rộng là triển khai các bước link cố định và thắt chặt thông thường. Nghe dường như tinh vi, nhưng lại nếu như bạn sẽ thành thục Mail Merge, DDE chỉ là 1 trong các bước bé dại. Đó là 1 trong những quá trình nhì bước đơn giản. Cách trước tiên, bạn chỉ việc kích hoạt Word nhằm mnghỉ ngơi File trải qua DDE. Quá trình này chỉ cần tiến hành một đợt.

Office năm nhâm thìn có hỗ trợ DDE không? Trao thay đổi tài liệu hễ là 1 trong technology cũ. Thông thường nó vận động giỏi, nhưng đôi lúc nó ko chuyển động trong Office 2016. Bạn bắt buộc mở nguồn tài liệu Excel trước khi truy cập nó từ Word. Đôi khi cùng với những nguồn tài liệu Excel, các bạn phải Start nhập dữ liệu từ bỏ số 1 tiên của bảng tính. Nếu bạn đầy đủ kiên nhẫn, chúng ta cũng có thể sử dụng DDE vào Office 2016).

Để tùy chỉnh cấu hình Word 2013 mang lại links DDE, hãy làm cho nlỗi sau:

Nhấp chuột File> Tùy chọn.Nhấp vào tab Nâng cao nghỉ ngơi phía bên trái với cuộn xuống mục Chung.Kiểm tra vỏ hộp Xác thừa nhận đổi khác định hình File Khi đang mở.

Kể tự hiện nay, chúng ta ko khi nào đề xuất làm ngẫu nhiên điều làm sao sinh hoạt trên nữa. Tại thời đặc điểm đó, chúng ta cũng có thể mngơi nghỉ phiên bản sao của Word làm việc những định dạng cùng đường truyền khác biệt, bao hàm cả IDE. Tác dụng tốt nhất là từng khi chúng ta mtại 1 File không phải Word, công tác vẫn cho phép các bạn biến hóa tùy chọn của bản thân mình.

Bước sản phẩm nhị cùng sau cuối là chọn nguồn dữ liệu mang đến quy trình Kết thích hợp Thư (vào bước 3 của Thư Thuật sĩ Hợp nhất trong Word hoặc sau khi dấn nút Chọn bạn nhận trong dải băng Thư từ). Bây giờ bạn chỉ việc triển khai thêm 3 lần bấm chuột nữa.

Sau Khi lựa chọn dữ liệu bạn có nhu cầu áp dụng, một hộp thoại “Xác nhận nguồn dữ liệu”Sẽ lộ diện bắt đầu.Loại links khoác định là OLE, tuy thế chưa hẳn là liên kết bạn có nhu cầu.Trong hộp thoại Xác thừa nhận nguồn dữ liệu, nhấn vào hộp Hiển thị vớ cả.Trong danh sách các các loại phần mở rộng File, hãy chọn Bảng tính MS Excel qua DDE (* .xls). (Sử dụng tùy lựa chọn này trong cả lúc thực hiện format File Excel bắt đầu hơn: * .xlsx.)Nếu được hỏi, hãy xác thực rằng bạn đang lựa chọn Toàn cỗ bảng tính.

Nếu bạn sẽ chọn bảng tính mang đến tư liệu Word, bạn cũng có thể cần lựa chọn lại nó mà lại lần này là thông qua links DDE. Xong rôi! Từ hiện thời, format Excel của các bạn sẽ được vận dụng đúng chuẩn bên trên các tài liệu Word Mail Merge, và chúng ta chỉ việc nhớ đặt dữ liệu bạn muốn trộn vào sổ thao tác thứ nhất của sổ làm việc Excel.

See more: Bột Năng Có Phải Là Bột Sắn Dây Không ? Cách Phân Biệt Bột Năng Và Bột Sắn Dây Có Giống Nhau Không

Trên đấy là Cách sửa lỗi format số trong Mail Merge. Hy vọng bọn chúng hữu dụng cho mình. Nếu còn biện pháp làm sao khác, đừng e dè share cùng với Shop chúng tôi.